Gửi lời mời đám cưới sao cho đẹp lòng khách mời

Trước đây, việc gặp mặt trực tiếp để mời thiệp thường được gia đình hai bên chuẩn bị từ rất sớm và chu đáo để khỏi mất lòng khách tham dự. Ngày nay, phương tiện liên lạc hiện đại như điện thoại, email, chat, thậm chí các trang mạng xã hội phát triển nhanh chóng giúp việc gửi lời mời đám cưới ngày càng dễ dàng hơn.

Từ đó cũng phát sinh nhiều hệ lụy dở khóc dở cười khi có những cặp đôi quá lạm dụng công nghệ hiện đại mà quên đi sự trang trọng khi trao tận tay ai tấm thiệp cưới. Lời khuyên của Marry về cách mời đám cưới hay dưới đây hy vọng sẽ giúp bạn bớt băn khoăn khi gửi thiệp.

Lời mời đám cưới như thế nào là hợp lý?

Có nhiều người đi dự đám cưới mà không cầm tấm thiệp trong tay, may mắn thì có tin nhắn địa điểm của bạn lưu trong điện thoại, xui thì khi vào đến nhà hàng phải loay hoay gọi điện tìm xem sảnh cưới mình cần đến ở đâu, có khi đi nhầm nhà hàng.

Nguyên nhân là do nhiều người bận rộn với đám cưới nên gửi cả xấp thiệp cho một người bạn nào đó, rồi gọi điện mời đi dự kèm theo câu: “Liên hệ XYZ lấy thiệp giùm mình nhé!”.

Lắm khi đến tận sảnh cưới, khách mời phải đứng chờ nhận thiệp từ bạn nhưng cuối cùng đành dùng bì thư để tiền mừng vì người giữ thiệp bận việc không dự được.

Khi gửi thiệp cưới ở công sở hay cho bạn bè mà quá bận rộn, bạn có thể dùng Facebook, chat, nhắn tin… mời nhóm bạn bè ra ngồi quán cà phê, tiện thể phát thiệp tận tay mọi người. Buổi cà phê đó có thể là buổi tiệc nhỏ chấm dứt cuộc sống độc thân của bạn, rất vui và ấm áp.

Nếu gửi thiệp qua người khác, hoặc gửi qua bưu điện, bạn cũng nên gọi điện trước để có lời mời trân trọng. Việc gửi thiệp qua email nên được tiến hành sớm để mọi người dễ sắp xếp ngày tham dự.

Lời mời đám cưới hay

Lời mời hay, đẹp lòng các vị khách thì người ta mới vui vẻ đến dự ngày vui của bạn. Một trong những lời mời đám cưới hay các bạn trẻ yêu thích hiện nay là tính năng tạo event trên Facebook, được dùng cùng lúc với việc gửi thư tay. Tạo event ngày cưới vừa có thể mời số lượng bạn lớn, vừa có chức năng nhắc nhở khách mời về thời gian ngày cưới.

Các cặp đôi đầu tư hơn có thể thiết kế hẳn một trang web cập nhật thông tin cho ngày vui của mình. Hiện này có khá nhiều website nước ngoài cho phép tạo landing page miễn phí cho ngày cưới của người dùng. Nếu không thích, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc dịch vụ để tạo một trang blog miễn phí bằng tiếng Việt.

Tuy nhiên, đối với các cô bác lớn tuổi nếu không biết cách mời cưới như thế nào thì rất dễ khiến họ phật ý. Tốt nhất bạn nên nhờ sự giúp đỡ của cha mẹ hoặc người lớn trong gia đình để tránh tiếng thất thố.

Nếu cha mẹ không đi được, bạn nên mở đầu câu chuyện đại loại như: “Thưa ông bà/cô/chú/bác, bố mẹ cháu chuẩn bị cho cháu ra ở riêng, lý ra đích thân bố mẹ cháu mời bác nhưng do có việc nên cháu xin thay mặt. Kính mời ông bà, cô bác tới dự chung vui cùng bố mẹ và chúng cháu vào ngày, giờ, địa điểm cụ thể”.

Thời gian gửi thiệp mời

3 tuần trước ngày cưới

Gửi thông tin về ngày, địa điểm cưới qua email để bạn bè tiện ghi chú lại trong lịch của họ và tránh xa các cuộc đi chơi khác. Lưu ý cách ghi thiệp cưới sao cho đầy đủ thông tin để khách mời không phải thắc mắc thêm khi nhận thiệp.

2 tuần trước ngày cưới

Gửi thiệp mời đến tận tay họ, kèm theo lời dặn dò về thời gian, địa điểm và trang phục yêu cầu, nếu là cô bác lớn tuổi, nhờ bố mẹ anh chị mời giúp.

1 tuần trước ngày cưới

Gọi điện đến bạn bè để xác nhận lại lần nữa thông tin về sự hiện diện của họ trong ngày cưới và cũng đồng thời nhắc nhớ về thời gian. Nếu là người lớn tuổi, nhờ bố mẹ, anh chị hỗ trợ bằng cách gọi điện nhắc lại lời mời đám cưới.

Quy trình gửi thiệp cưới

1. Lên danh sách khách mời cẩn thận, gồm họ tên và địa chỉ, số điện thoại của từng tấm thiệp (so với danh sách khách mời cưới bạn đang cầm trong tay), đảm bảo không có sơ suất gì khi viết thiệp
2. Phân ra nhóm khách mời, đặc biệt lưu ý những trường hợp tế nhị để phân ra hình thức gửi thiệp: Gửi thiệp tận tay cho người thân và người lớn trong gia đình, nhờ bố mẹ gửi thiệp nếu trường hợp đó là bạn bè của bố mẹ, gửi thiệp tận tay đến những người bạn thân đang ở gần bạn, gửi thiệp qua đường bưu điện…
3. Gọi điện thoại trước khi đến tận nơi gửi thiệp. Việc này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi đến tận nơi mà không tìm được người nhận thiệp.
4. Lên lịch trình và ngày giờ cụ thể cho việc gửi lời mời đám cưới. Lên kế hoạch chặt chẽ để còn sức phân phối cho những việc chuẩn bị khác trong ngày cưới. Nếu đưa thiệp tận tay, bạn phân loại xem khách nào ở gần nhau để thuận tiện di chuyển.

Lời mời đám cưới qua điện thoại

Dù bạn rất cố gắng thì trong một số trường hợp vẫn không thể gửi thiệp tận tay đến khách mời. Lúc này, tốt hơn hết bạn nên mời đám cưới qua điện thoại. Nếu bạn bè trẻ, đồng nghiệp thì bạn gọi điện và gửi thêm thông tin qua internet. Nếu là người lớn tuổi, bạn nên gọi điện trình bày tình hình, và nếu được thì xin phép được gửi thiệp tại lễ cưới.

Điều khách mời cần không phải tấm thiệp cưới sang trọng mà là cách mời phải thể hiện được sự chân thành, trân trọng của dâu rể dành cho họ. Có như vậy thì dù bạn mời qua điện thoại hay gửi thiệp tận tay người ta vẫn vui vẻ đến dự.

Việc gửi lời mời đám cưới tưởng như đơn giản nhưng cũng rất dễ phát sinh sai sót. Tùy theo từng trường hợp mà cô dâu chú rể cần chú ý chọn cách mời đám cưới như thế nào cho hợp lí để tránh làm mất lòng khách mời vì những lí do không đáng nhé.

---

---