3 kinh nghiệm tiệc cưới ngoài trời: Chọn địa điểm

Theo wedding planner Hồng Xuân (Confetti Wedding Planner), có 3 điều quan trọng bạn cần chú ý khi lên kế hoạch cho tiệc cưới ngoài trời, đó là: chọn địa điểm, lên các phương án dự phòng, sắp xếp các khu vực trong ngày cưới. Marry sẽ lần lượt giới thiệu 3 kinh nghiệm nói trên nhằm giúp bạn có một cái nhìn tổng quan khi muốn tổ chức cưới theo hình thức này. Trước tiên là làm thế nào để chọn được địa điểm ưng ý đây?

Tự bản thân tên gọi cho xu hướng này đã nói lên tất cả. Nhưng thu gọn lại trong phạm vi một địa điểm cụ thể thì lại là một thử thách với các cô dâu. Có người đã phải đi từ Nam chí Bắc, từ Việt Nam đến các nước Đông Nam Á khác, chỉ để tìm thấy một địa điểm cưới ngoài trời như mơ. Việc tưởng dễ nhưng lại khó và mất rất nhiều thời gian.

Khi chọn địa điểm cưới ngoài trời, kim chỉ nam cho lựa chọn cuối cùng nằm ở các yếu tố sau, tùy thuộc vào tình huống và điều kiện của mỗi người mà quyết định:

Bước 1: Chọn hình thức ngoài trời bạn yêu thích. Địa điểm cưới ngoài trời chia làm các hình thức chính sau: đám cưới  tại hồ bơi/ trên thác/ trên đồi/ trên biển/ sân vườn/ trong rừng/ trên tàu,… miễn sao đó là nơi bạn, và thiên nhiên, có thể nhìn thấy nhau, và giao hòa làm một.

Bước 2: Khi đã chọn được hình thức rồi, bạn cần đi xuống thêm một tầng chi tiết nữa. Ví dụ đám cưới ở biển, bạn sẽ chọn bãi biển nào: Nha Trang/ Hội An/ Đà Nẵng hay Phan Thiết?

Bước 3: Chọn một nơi chính xác mà bạn sẽ bước vào để đặt vấn đề nơi ăn chốn ở, các dịch vụ tiệc. Ở bước này bạn có hai lựa chọn.

– Lựa chọn một: là khuôn viên cưới sẽ nằm trong một resort/ khách sạn/ dinh thự có gắn liền với không gian cưới ngoài trời bạn thích. Khi đó tất cả mọi dịch vụ căn bản sẽ được phục vụ tại đây, kể cả khâu an toàn, và bảo đảm cho một không gian biệt lập với bên ngoài.

– Lựa chọn hai: là một nơi hoàn toàn thiên nhiên, không có chủ sở hữu cụ thể hoặc chủ sở hữu không là người trực tiếp thực hiện các dịch vụ mà chỉ đơn thuần cho thuê mướn địa điểm. Khi đó khó khăn lớn nhất là bạn phải tìm ra một bên chuyên phục vụ phần tiệc và tìm chỗ ở cho đoàn khách mời của mình. Mà công đoạn này thường khá nhiêu khê và nhọc nhằn.

Khi tìm địa điểm, bạn nên đi vào khoảng thời gian mà mình định tổ chức, sẽ nhìn và hiểu rõ hơn và không gian trong thời gian tương ứng. Địa điểm: Art Villa Kylong, TP.HCM

Bạn nhớ chụp hình lại địa điểm mà mình đã đi xem để có thể ngắm nghía lại khi về nhà và có quyết định đúng đắn nhất nhé. Địa điểm: Art Villa Kylong, TP.HCM

Điều cần chú ý:

1.Nên đi lúc nào? Đám cưới ngoài trời sẽ bị chi phối nhiều bởi khí trời và thời tiết. Khi tìm địa điểm, bạn nên đi vào khoảng thời gian mà mình định tổ chức, sẽ nhìn và hiểu rõ hơn và không gian trong thời gian tương ứng. Điều này có nghĩa là việc ra quyết định và chọn sơ khảo địa điểm cưới ngoài trời nên được làm trước ngày cưới chừng một năm đến sáu tháng.

2.Đặt cọc một khoản nhỏ. Khi có được địa điểm cưới ưng ý, nhưng lại không chắc chắn 100% sẽ chọn, và đó là nơi khá đông khách, bạn nên trích ra một khoản tiền nhỏ (rất nhỏ, chừng 1-2 triệu VND) để giữ chỗ cho ngày của mình. Đừng vung tay quá trán cho số tiền cọc, vì không ai biết được sẽ có những thay đổi gì. Cũng đừng vội ấn định các điều khoản trong hợp đồng thuê địa điểm và tổng chi phí, vì bạn sẽ cón rất nhiều điều cần quan tâm và cần họ làm sau này.

3.Nên chụp hình. Đừng quan tâm hình đẹp hay không đẹp, cũng đừng đinh ninh vào trí nhớ rộng lớn của bạn. Hãy cứ chụp hình lại từng góc cạnh, hoặc chí ít cũng là những khu vực quan trọng. Đây là sẽ đầu mối để hai bạn có thể xem lại và ra quyết định chính xác, khi mọi cảm xúc và niềm phấn khích đã qua đi, cũng là cách để cho ra những ý tưởng cưới phù hợp và hiệu quả nhất mà không phải đi đến đó mục kích thêm một lần.

Hồng Xuân

Ảnh: Confetti Wedding Planner

---

---

---